Master Class "Grip op uw Oracle en Microsoft contracten"

Veel organisaties worden regelmatig geconfronteerd met de -soms uiterst ondoorzichtige- licentiestructuren en contractvoorwaarden van ICT-leveranciers. Was deze materie altijd al lastig te beoordelen, nu -met de migratie van veel applicaties naar de cloud- , wordt het steeds uitdagender de optimale voorwaarden met de betreffende leveranciers te onderhandelen.

We zien dat zowel Microsoft als Oracle niet de GIBIT omarmen, maar hun eigen leveringsvoorwaarden hanteren. Gevolg van het afsluiten van een niet volledig op uw specifieke omstandigheden en verwachtingen afgestemd contract kan zijn dat in de toekomst een grote compliance claim vanuit de softwareleveranciers gaat plaatsvinden die vanaf tonnen tot in de miljoenen kan gaan belopen.

Masterclass ‘Grip op Oracle en Microsoft contracten’.

De eSpecialisten hebben rondom deze thematiek een intensieve één-daagse Masterclass ontwikkeld met het doel u de kennis en vaardigheden bij te brengen die u zullen helpen uw onderhandelingspositie met Oracle en/of Microsoft te versterken. Daarnaast weet u welke risico’s u loopt met huidige contracten zodat u tijdig maatregelen kunt gaan treffen!

In deze Masterclass gaan we in op de zaken zoals:

• De opzet van het contract: waarom wordt voor een bepaalde structuur gekozen?
• Welke formuleringen worden in een contract toegepast en wat wordt ermee bedoeld?
• Hoe werken contracten uit in de praktijk?
• Welke licentie modellen zijn er en hoe werkt dat door in de praktijk?
• Welke pricing modellen zijn voor handen en wat betekent dat voor de toekomst?
• Contractvoorwaarden.
• Cloud computing pricing en voorwaarden.
• Migratie optimalisatie van on-Premise naar Cloud.
• Hoe werkt een compliancy toetsing en moet je daaraan meewerken?
• Wat zijn de voor- en nadelen van GT Microsoft (een initiatief vanuit de VNG)?

Doel en Opzet van de Masterclass

In deze eendaagse Masterclass staan uw concrete ervaringen, vragen en behoeftes centraal. We starten de dag met een workshop waarin wij eerst gezamenlijk onze ervaringen bespreken om vervolgens nader in te gaan op de belangrijkste vraagstukken.

Doelen:

• Analyseren van de risico’s in licentie- en contractvoorwaarden van uw huidige Software installed base.
• (Raam)contracten kunnen beoordelen: diverse prijs- en licentie modellen kunnen doorgronden en ter discussie kunnen stellen.
• Hoe gaan we in gesprek met onze leveranciers over operationele en support kosten van de huidige installed base.
• Hoe kunnen we optimaliseren door optimaal gebruik te maken van de licentie- en contractvoorwaarden van uw leveranciers
• Wanneer en hoe moeten we de keuze maken tussen handhaven van de huidige werkwijze of migratie naar de Cloud (vanuit kosten perspectief)?
• Versterken van uw onderhandelingspositie voor het afsluiten van nieuwe contracten.
• Hoe maken we gebruik van alle in onze organisatie aanwezige expertise om zo optimaal mogelijk te onderhandelen?
• Hoe werkt de interne besluitvormingsstructuur bij de leverancier en hoe kunnen we die in ons voordeel laten werken?
• Wat kunt u doen wanneer een compliancy onderzoek plaatsvind en u een claim opgelegd krijgt?

Wat levert de Masterclass u op?

• U weet hoe u contracten kritisch moet doorlichten en waar u op moet sturen. Niet de leverancier, maar ù bepaalt de voorwaarden waartegen u uw systemen aanschaft en onderhoudt.
• Beter begrip van de motivatie van de leverancier in contractonderhandelingen maakt u slagvaardiger
• Door optimalisatie van uw bestaande licentie en contractstructuren kunnen zeer substantiële besparingen op uw operationele kosten worden verwezenlijkt
• Weet hoe en wanneer daarover met uw leverancier in gesprek te gaan
• Hoe oefen ik druk uit op de leverancier om te krijgen wat ik wil?
• Door uitwisseling van ervaringen tijdens de workshops leren we van elkaar. Desgewenst creëren we een netwerk voor de toekomst.
• U kunt strategische leveranciers definiëren en de doelen die u wenst te bereiken.
• U maakt uw eigen specifieke stappenplan om verbeteringen voor leveranciersmanagement door te voeren.
• U bent beter op de hoogte van het speelveld van ICT leveranciers en de verhoudingen voor uw ICT-projecten.
• U krijgt veel praktijkvoorbeelden aangereikt die u direct kunt toepassen. 

Voor wie is deze Masterclass bedoeld?

De doelgroep voor deze training zijn ICT-inkopers, ICT-Inkoopadviseurs, Hoofden IT / CIO’s, Leveranciersmanagers, projectleiders aanbestedingen, inkoopjuristen en controllers. Kortom, iedereen die te maken heeft met het aangaan van het contract, risicobeheersing, contractmanagement en conflictbeheersing.

Aantal deelnemers is beperkt.

Voor deze Masterclass hanteren we een maximum van 15 deelnemers. Op deze manier houden we de sessie persoonlijk, interactief en overzichtelijk. Uiteraard zorgen we voor een uitgebreide lunch en kunt u de hele dag gebruik maken van koffie, thee en water.

Kosten

Voor slechts 595 euro per persoon (exclusief btw) kunt u deelnemen aan deze intensieve masterclass. Dat geld verdient u dubbel en dwars terug! U mag deze kans niet aan u voorbij laten gaan!

Datum

Deze Master Class is gepland op 4 juni 2020. Als een andere datum beter past in de agenda's van de deelnemers is het mogelijk om de datum aan te passen. 

Incompany

Het is ook mogelijk om de Master Class samen met uw collega’s in uw eigen organisatie te volgen. Ook dit kunt u aangeven via onderstaand formulier. Wij nemen dan contact met u op vo een geschikte locatie en datum.

Aanmelden

Via onderstaand formulier kunt u zich eenvoudig inschrijven voor deze Master Class. Wij sturen u dan een bevestiging en factuur (graag het e-mailadres voor de factuur en eventueel een opdracht- / routecode toevoegen).

Onderstaande informatie kan worden gebruikt voor het aanmaken van een opdrachtnummer / routecode.

Meer informatie?

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Kees Groeneveld. Hij is telefonisch bereikbaar via 06-46 59 35 67 of via e-mail: Kees.Groeneveld@eSpecialisten.nl.