eAnonimiseren: snel en nauwkeurig!

Het handmatig anonimiseren van documenten is een arbeidsintensief en foutgevoelig proces.
Daarom bieden we eAnonimiseren aan om het anonimiseren geautomatiseerd te laten verlopen.
Dit is niet alleen 90% sneller en efficiënter dan handmatig anonimiseren, maar ook veel nauwkeuriger!

Home | eAnonimiseren

Hoe werkt eAnonimiseren?

eAnonimiseren is gebaseerd op taaltechnologie (Nederlandstalig) en nu beschikbaar na vele jaren van onderzoek, ervaring en doorontwikkeling. Er wordt een “reading robot” ingezet om de menselijke taal te interpreteren. Net als een medewerker ontwikkelt de robot zich voortdurend en doet domeinkennis op. Hoe meer de robot zich met uw hulp ontwikkelt, hoe minder controlewerk er nodig is.

eAnonimiseren werkt zowel op basis van inhoud als samenhang. eAnonimiseren is daarmee de meest geavanceerde, efficiënte en effectieve oplossing die op dit moment in de markt beschikbaar is. De intelligente software is ook in te zetten voor andere toepassingen dan anonimiseren. De robot heeft ook geleerd om te helpen bij het classificeren en metadateren van documenten (conform TMLO). De inzet van eAnonimiseren in uw organisatie is eenvoudig in te voeren en uitermate gebruikersvriendelijk. Uitgebreide trainingen zijn niet nodig.

Wat levert eAnonimiseren u op?

Met eAnonimiseren worden persoons- en adresgegevens, handtekeningen, rekening- en telefoonnummers automatisch herkend en geanonimiseerd. Na een eventuele controle en goedkeuring worden de documenten direct beschikbaar gesteld in een formaat dat geschikt is voor publicatie. Dat biedt grote voordelen:

  • Een hoge mate van efficiëntie en nauwkeurigheid (98% is haalbaar).
  • Documenten kunnen sneller worden aan belanghebbenden.
  • De intelligente software herkent dezelfde privacygevoelige informatie als een getrainde medewerker.
  • De software doet het werk, medewerkers kunnen zich beperken tot interactie met de software.
  • Veiligheid: de privacygevoelige gegevens zijn voorzien van een zwarte balk en zijn niet meer uit te lezen (anonimiseren is onomkeerbaar).
  • Naast anonimiseren is pseudonimiseren ook mogelijk, waardoor de samenhang en leesbaarheid vergroot worden.
  • Het werkt met vele documentsoorten (inclusief afbeeldingen) ongeacht de omvang van de bestanden.
  • eAnonimiseren is zowel als SaaS oplossing als “On Premise” beschikbaar.
  • eAnonimiseren is niet alleen losstaand te gebruiken, maar bijvoorbeeld ook in combinatie met uw scanoplossing en zaaksysteem.

Voldoet aan wet- en regelgeving

Wet- en regelgeving (Wob, Woo, AVG) verplichten overheidsorganisaties tot transparante, actieve openbaarmaking met behoud van privacy. Dit vereist niet alleen nieuwe manieren van werken, maar ook de inzet van nieuwe, innovatieve IT-oplossingen. U dient u als organisatie zo mogelijk nog zorgvuldiger omgaan met persoonsgegevens. Als u documenten met anderen deelt of publiceert moet u ervoor zorgen dat de persoonsinformatie in deze documenten niet te herleiden is naar individuele personen. eAnonimiseren zorgt dat u hieraan kunt voldoen!

Proefabonnement

Het is nu mogelijk om via een proefabonnement zelf ervaring op te doen met eAnonimiseren. Als het bevalt kunt u het eAnonimiseren daarna bovendien direct in productie nemen. Als u niet verder wilt gaan zit u uiteraard nergens aan vast.

De details van het proefabonnement eAnonimiseren:

  • 3 maanden zelf kennis en ervaring opdoen.
  • 500 pagina's van uw documenten eAnonimiseren.
  • Voor slechts 100 Euro per maand exclusief btw.
  • In uw eigen persoonlijke SaaS-omgeving.
  • In Nederlands datacenter dat voldoet aan de hoogste eisen.
  • Standaard VNG verwerkersovereenkomst.

Als u gebruik wilt maken van deze aanbieding kunt u heel eenvoudig onderstaand formulier inclusief Factuurinformatie invullen. Als u alleen informatie wilt hoeft u de Factuurinformatie niet in te vullen.

Persoonlijke informatie
Factuurinformatie