eAnonimiseren is gebaseerd op taaltechnologie (Nederlandstalig) en nu beschikbaar na vele jaren van onderzoek, ervaring en doorontwikkeling. Er wordt een “reading robot” ingezet om de menselijke taal te interpreteren. Net als een medewerker ontwikkelt de robot zich voortdurend en doet domeinkennis op. Hoe meer de robot zich met uw hulp ontwikkelt, hoe minder controlewerk er nodig is.
eAnonimiseren werkt zowel op basis van inhoud als samenhang. eAnonimiseren is daarmee de meest geavanceerde, efficiënte en effectieve oplossing die op dit moment in de markt beschikbaar is. De intelligente software is ook in te zetten voor andere toepassingen dan anonimiseren. De robot heeft ook geleerd om te helpen bij het classificeren en metadateren van documenten (conform TMLO). De inzet van eAnonimiseren in uw organisatie is eenvoudig in te voeren en uitermate gebruikersvriendelijk. Uitgebreide trainingen zijn niet nodig.
In tegenstelling tot andere toepassingen werken wij niet met sjablonen of regels. Onze intelligente software "zoekt" dus niet op vaste plekken of volgens vaste regels. Onze software vindt de privacygevoelige gegevens in ieder willekeurig document op iedere willekeurige plek. Dit voorkomt dat u onnodige tijd besteedt aan het maken of aanpassen van sjablonen voor de vele verschillende documenten binnen uw organisatie! Als u verder bedenkt dat u binnen 1 dag kunt starten en we geen kosten in rekening brengen voor het aantal gebruikers (fair use) is de keuze snel gemaakt!
Het is nu ook mogelijk om eAnonimiseren te gebruiken via onze SharePoint omgeving. Met uw eigen browser logt u in met uw eigen Microsoft account op onze omgeving. Vervolgens ziet u de “Input map” klaarstaan en kunt u direct beginnen. Mocht u ook gebruik maken van OneDrive, dan volstaat slechts het “synchroniseren” in SharePoint. Op deze manier hoeft u alleen de documenten in het betreffende mapje in uw OneDrive te plaatsen.
Met uw eigen Adobe Reader eAnonimiseert u vervolgens de documenten die vanzelf verschijnen in “Te Controleren map”. Er is geen extra software nodig. U werkt alleen met Adobe Reader: laagdrempeliger kan het niet!
Het is nu mogelijk om via een proefabonnement zelf ervaring op te doen met eAnonimiseren. Als het bevalt kunt u het eAnonimiseren daarna bovendien direct in productie nemen. Als u niet verder wilt gaan zit u uiteraard nergens aan vast. Aanmelden voor het proefabonnement kan via onderstaande button.
Met eAnonimiseren worden persoons- en adresgegevens, handtekeningen, rekening- en telefoonnummers automatisch herkend en geanonimiseerd. Na een eventuele controle en goedkeuring worden de documenten direct beschikbaar gesteld in PDF/A formaat en zijn daarmee geschikt voor directe publicatie. Dat biedt grote voordelen:
Wet- en regelgeving (Wob, Woo, AVG) verplichten overheidsorganisaties tot transparante, actieve openbaarmaking met behoud van privacy. Dit vereist niet alleen nieuwe manieren van werken, maar ook de inzet van nieuwe, innovatieve IT-oplossingen. U dient als organisatie zo mogelijk nog zorgvuldiger om te gaan met persoonsgegevens. Als u documenten met anderen deelt of publiceert moet u ervoor zorgen dat de persoonsinformatie in deze documenten niet te herleiden is naar individuele personen. eAnonimiseren zorgt dat u hieraan kunt voldoen.
Wij hechten grote waarde aan veiligheid en privacy. We hebben onderstaande maatregelen getroffen om daaraan te kunnen voldoen.