Grip op ICT binnen de overheid

Van ICT-aanbestedingen tot succesvolle uitvoering 
Overheidsorganisaties staan voor stevige digitale opgaven. Van Europese aanbestedingen tot leveranciersmanagement en complexe ICT-projecten: de druk neemt toe, terwijl capaciteit en overzicht vaak ontbreken.

De vraag is niet óf het moet gebeuren. Maar hoe houd je regie en zorg je dat het goed gebeurt?
grip-op-ict-overheid

Herkenbaar? Dit speelt bij veel overheidsorganisaties

  • Europese ICT-aanbestedingen kosten veel tijd en brengen risico’s met zich mee
  • Contracten en leveranciers groeien uit tot een onoverzichtelijk geheel
  • Pojecten en programma’s missen sturing of vertragen
  • Wet- en regelgeving (zoals Woo, Archiefwet, NIS2) vraagt om concrete invulling

Van complex vraagstuk naar concrete uitvoering

eSpecialisten ondersteunt overheden bij het opzetten, begeleiden en uitvoeren van digitale trajecten. Niet met dikke rapporten, maar met ervaren specialisten die het daadwerkelijk realiseren.

Waar we bij helpen

ICT-aanbestedingen & inkoopbegeleiding

Van strategie en programma van eisen tot gunning en implementatie.
ICT-leveranciers- en contractmanagement

Grip op prestaties, risico’s en samenwerking met leveranciers.
Programma- en projectmanagement

Sturing en regie op complexe vraagstukken.
Informatiehuishouding & digitale duurzaamheid

Structuur en toekomstbestendigheid in informatievoorziening.

Bewezen ervaring binnen de overheid

  • Meer dan 100 aanbestedingen begeleid
  • Ervaring met ministeries, uitvoeringsorganisaties en gemeenten
  • Projecten rondom o.a. DMS, ERP, SSO, zaaksystemen en e-depots
  • Ervaring met grootschalige implementaties met meer dan 10.000 eindgebruikers.

Uit de praktijk

Complex aanbestedingstraject voor 14 Twentse gemeenten

Veertien Twentse gemeenten en twee gemeenschappelijke regelingen (SamenTwente en Veiligheidsregio Twente) stonden voor een omvangrijke uitdaging: het gezamenlijk aanbesteden van een regionaal informatiesysteem voor de samenwerking rondom zogenoemde vangnetten.
Deze vangnetten – gericht op thema’s als huiselijk geweld, verwarde personen en jeugdproblematiek – vragen om veilige, eenduidige en goed georganiseerde informatie-uitwisseling tussen professionals.

eSpecialisten begeleidde dit complexe traject van begin tot eind. Van het opstellen van functionele eisen en juridische kaders tot de gunning en implementatie.

Onze rol: structuur aanbrengen, voortgang bewaken en verbinding creëren tussen alle betrokken partijen.

Resultaat: een succesvolle aanbesteding en implementatie van het systeem PGAx, waarmee professionals in de regio effectief samenwerken en informatie delen rondom complexe casussen.

Tijdelijk capaciteit nodig?
Of structurele versterking?

Of het nu gaat om een concreet traject of het versterken van je organisatie: wij zorgen voor overzicht, richting en uitvoering.


Plan een verkennend gesprek

Benieuwd waar jullie staan en waar winst te behalen is? Neem contact op voor een kort en vrijblijvend gesprek

Plan een gesprek
op-de-hoogte-blijven

Blijf op de hoogte

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang relevante informatie over een open overheid en onze oplossingen.