Wat is Dataminimalisatie?
Dataminimalisatie is een methode om de hoeveelheid persoonlijke gegevens die wordt verzameld en bewaard te verminderen. Het houdt in dat alleen de noodzakelijke gegevens worden verzameld en dat deze gegevens alleen worden bewaard zolang als dat nodig is. Op deze manier wordt de privacy van individuen beter beschermd en wordt het risico op dataverlies en -diefstal verminderd.
Dataminimalisatie voor de AVG
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt strenge eisen aan de manier waarop persoonlijke gegevens worden verzameld, verwerkt en bewaard. Een van de belangrijkste vereisten is dat persoonlijke gegevens alleen worden verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden. Bovendien moeten de gegevens relevant zijn en beperkt blijven tot wat noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dataminimalisatie is daarom van cruciaal belang. Door alleen de noodzakelijke gegevens te verzamelen en deze slechts gedurende een beperkte periode te bewaren, kunnen organisaties de risico’s van gegevensverlies, -diefstal en -misbruik minimaliseren. Bovendien zorgt dataminimalisatie ervoor dat individuen meer controle hebben over hun persoonlijke gegevens en hoe deze worden gebruikt.
Kortom, door dataminimalisatie toe te passen kunnen organisaties beter voldoen aan wet- en regelgeving als de Woo, Wep en AVG. Het is dan ook een belangrijk onderdeel van een effectieve gegevensbeschermingstrategie.
Verzamelen van dossiers en het minimaliseren van data
Het verzamelen van gegevens kan een ingewikkeld proces zijn, vooral als er gegevens uit verschillende bronnen moeten worden verzameld en gecombineerd. Een effectieve manier om dossiers snel te verzamelen én dataminimalisatie toe te passen is het gebruik van zoeksoftware die documenten in verschillende bronnen kan doorzoeken en ontsluiten. Onze oplossing eZoeken is gebaseerd op Elastic Search en kan alle aangesloten bronnen doorzoeken, waardoor dossiers razendsnel kunnen worden opgesteld. Dit vermindert niet alleen de hoeveelheid gegevens die verzameld en bewaard moeten worden, maar ook de tijd die nodig is om de dossiers op te stellen.
Ontdubbelen van documenten
In het kader van dataminimalisatie en efficiëntie in het anonimiseerproces is het belangrijk om documenten te ontdubbelen. Met eAnonimiseren is ontdubbelen eenvoudig. Het vermindert de hoeveelheid data en verbetert de efficiëntie van het anonimiseerproces. Onze oplossing maakt gebruik van geavanceerde software om dubbele documenten en e-mails te identificeren. Het minimaliseert de hoeveelheid gegevens en data en verbeterd het anonimiseerproces.
Benieuwd naar de mogelijkheden van onze oplossingen?
Wij organiseren regelmatig gratis webinars waar we u op de hoogte houden van de nieuwste ontwikkelingen.
Inschrijven kan via onze webinar pagina.
Incompany webinar
Wilt u meer informatie over PLOOI en onze totaaloplossing om te voldoen aan de Woo?
Vraag uw eigen Incompany webinar aan! Een Incompany webinar is ook mogelijk voor alle onderwerpen op deze website.
Via de contactpagina kunt u ons een bericht sturen met uw wensen, waarna wij zo snel mogelijk contact met uw opnemen voor het definitief plannen van een incompany webinar. Wij stemmen samen met u af welke specifieke wensen u heeft die we dan behandelen.
