eSpecialisten en eData presenteren het 'eData Portaal' op LIVE!2023 event
Op donderdag 9 maart 2023 was het jaarlijkse event LIVE!2023. Het event draait om het zien, beleven en ervaren van de verschillende systemen en oplossingen op de markt. Verschillende leveranciers van systemen zoals o.a. zaaksystemen, VTH-systemen, documentcreatietools, digitale werkplek en anonimiseringssoftware waren aanwezig waaronder eData.
Wij introduceren het eData Portaal
eData / eSpecialisten waren ook van de partij, waarbij wij ons nieuwe ‘Portaal’ hebben getoond. Een innovatieve oplossing die het hele proces van zoeken en vinden, anonimiseren, metadateren, waarmerken, publiceren en archiveren voor haar rekening kan nemen en die eenvoudig met andere applicaties als zaaksystemen, taakspecifieke applicaties en edepots is te integreren. Als eData / eSpecialisten werken we nauw samen met Enable-U voor het realiseren van koppelvlakken.
De sessies die we organiseerden op LIVE!2023 waren goed bezocht. Heeft u belangstelling voor ons nieuwe portaal? Kijk op ePublicatie – eData. Aanmelden voor een webinar kan via de onderstaande button.
Het zoeken en verzamelen van informatie en bestanden (die in aanmerking komen om te worden gepubliceerd) gebeurt in het eData Portaal.
Alle relevante bronnen, zoals het zaaksysteem, DMS, e-mail, applicaties en netwerkschijven kunnen aangesloten worden. Hierdoor kan eenvoudig gezocht worden over alle aangesloten bronnen (en organisatieonderdelen). Volledige integratie met de ESB’s van Enable-U zijn standaard meegeleverd en daarmee gemakkelijk in te richten. Integreren via andere bronnen is ook mogelijk.
Wanneer PLOOI de definitieve specificaties heeft vastgesteld zal het eData Portaal, geautomatiseerd de gegevens en de juiste metadata publiceren.
Daarnaast heeft het portaal extra functionaliteiten zoals het kunnen draaien van vernietigingslijsten, het (geautoriseerd) kunnen wijzigen van metadata en logging op gebruik en het raadplegen van allerlei bestandsformaten.