De invoering en naleving van de Woo is voor de meeste organisaties een grote uitdaging. Actieve en
passieve openbaarmaking blijken arbeids- en tijdsintensieve processen. Denk bijvoorbeeld aan het
zoeken, vinden en verzamelen, anonimiseren, waarmerken en publiceren van alle documenten voor
een Woo-verzoek. De benodigde informatie is opgeslagen in meerdere bronsystemen (zaaksysteem,
DMS, netwerkschijven, MS Office 365 applicaties, enzovoorts).