Development Info
oplevering-digidoc-online

Het programma Digidoc Online is opgeleverd!

Per 18 december 2025 is het programma 'Digidoc Online' (DMS) voor de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) opgeleverd. Het project Digidoc Online (juni 2022 – december 2025) had als doel een moderne, webgebaseerde opvolger te ontwikkelen voor de verouderde Digidoc Fat Client en deze te implementeren. Het project is succesvol afgerond: Digidoc Online is volledig operationeel, de Fat Client is per 19 september 2025 uitgefaseerd en meer dan 13.500 werkplekken zijn aangesloten. Vanuit Especialisten hebben Kees Groeneveld (Programma-manager) en Gert-Jan Koetsier (Product-owner) het traject begeleid. Gert-Jan blijft in 2026 nog aan het programma verbonden tot een interne product-owner geworven is bij RvIHH.

Hoofdresultaten
  • 1. Ontwikkeling van Digidoc Online op basis van IBM Filenet 8, in nauwe samenwerking met de drie kerndepartementen (MinBZK, MinFIN, MinSZW) en SSC-ICT.
  • 2. Realisatie van MVP 1, 2 en 3 binnen afgesproken deadlines, waarmee vertrouwen ontstond voor implementatie en verdere doorontwikkeling.
  • 3. Rijksbrede implementatie:
  • - MinFIN live: 1 april 2024
  • - MinBZK live: 1 juli 2024
  • - MinSZW live: 1 december 2024
  • - Extra aansluitingen bij o.a. Belastingdienst, DG Toeslagen en Douane, O&P Rijk.
  • - Kabinetswissel: Dossiers verplaatsen van EZ naar BZK, van VenJ naar SZW etc.

Daarnaast:
  • - WCAG-compliancy voor zowel Digidoc Online als DocGen gerealiseerd.
  • - DocGen bijgewerkt naar actuele release en sjablonen vernieuwd.
  • - Fat Client volledig uitgefaseerd voor gebruikers; technische ontmanteling volgt in 2026 (na akkoord op de roadmap 2026).
  • - Opzet van GRIP, een centraal communicatieplatform voor releasenotes, instructies en opleidingsmateriaal.
  • - Vormgeven van overlegstructuren om de continuïteit te waarborgen.
  • - Een roadmap 2026 e.v. om de weerbaarheid en continuïteit voor de komende jaren van Digidoc Online te waarborgen.

De afronding van Digidoc Online markeert niet alleen het einde van een intensief traject, maar vooral het begin van een nieuw tijdperk in document- en informatiemanagement binnen het Rijk.

Dankzij de gezamenlijke inzet van alle betrokken partijen beschikt de RvIHH nu over een moderne, toegankelijke en toekomstbestendige oplossing. Met de roadmap 2026 ligt de weg open voor verdere innovatie en optimalisatie.

Wij zijn gericht op het verbeteren van de bedrijfsvoering en dienstverlening specifiek op het gebied van informatiebeleid, ICT- en archivering. Kijk snel op onze pagina voor meer informatie over onze oplossingen!
Oplossingen