Wat is PLOOI?
Dit is het Platform Open Overheidsinformatie. Hierop worden documenten gepubliceerd die volgens de Wet open overheid (Woo) openbaar gemaakt moeten worden.
Op PLOOI vinden overheden, bestuurders maar ook inwoners op een centrale plaats alle (actief) openbaar gemaakte overheidsinformatie. Volgens de Wet open overheid moeten overheden en zelfstandige bestuursorganen verplicht bepaalde gegevens publiceren.
Wat is de Wet open overheid?
De Wet open overheid (Woo) vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en verplicht overheidsorganisaties in Nederland om informatie actief openbaar te maken en op verzoek beschikbaar te stellen. De wet heeft als doel om de transparantie van overheidsinformatie te vergroten en bij te dragen aan de democratische controle en participatie van burgers. Sinds de ingang van de wet op 1 mei 2022 zijn de verantwoordelijkheden en bijbehorende werkzaamheden van Nederlandse overheden voor de openbaarmaking enorm toegenomen.
Zal PLOOI nog het platform voor de Woo worden?
Het Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (KOOP) stelde het Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI) beschikbaar. De insteek was om alle overheidspublicaties hier weer te geven door middel van een link naar publicaties van alle overheidsorganisaties. Op 23 december 2022 is de huidige vorm van PLOOI definitief stopgezet door Minister Bruins Slot van het BZK.
Best een grote beslissing vinden wij. Overheden moeten nu hun eigen publicatieomgeving gaan regelen. Zeker tot er een alternatief voor het Platform Open Overheidsinformatie komt. Als deze überhaupt komt. Mogelijk zijn er al goede alternatieven. Daarover vertellen we in de volgende paragrafen meer.
Alternatieve oplossingen de Woo?
Overheden zijn genoodzaakt een oplossing te bedenken voor de passieve- en actieve openbaarmaking. Zij richten webpagina’s in of besteden publicaties en bekendmakingen uit bij marktpartijen. In beide gevallen is er sprake van een toename in kosten, beheer, afstemming en handmatig werk. Onze slimme AI-oplossing binnen het eData Portaal ‘ePubliceren’ automatiseert de publicatieprocessen voor de Woo en Wet elektronische Publicaties (Wep).
Dit uit verschillende gekoppelde bronnen zoals zaaksystemen, Document Management Systemen, VTH-systemen, raadsinformatiesystemen of SharePoint en Teams. We nemen daarbij de standaard metadata over. Denk aan MDTO, TMLO en DUTO. Wanneer de metadata niet compleet of juist is kan met onze oplossing metadata worden gewijzigd worden.
De oplossing biedt ook een publicatieomgeving waar automatisch naar gepubliceerd kan worden: het eData Loket. Het betreft een ‘’all-inclusive’’ voorziening voor alle publicaties van een overheidsorganisatie. Door middel van Elastic Search is het loket eenvoudig doorzoekbaar voor iedere bezoeker. Met de filterfunctie kunnen bezoekers filteren op WOO-verzoeken, de informatiecategorieën voor actieve openbaarmaking of de regelingen en bekendmakingen van de Wep.
Één oplossing voor de ondersteuning van de Woo?
Naast het automatisch anonimiseren kunnen documenten worden gezocht met eZoeken. Dit is een Enterprise Search oplossing op basis van Elastic Search. Hiermee kunnen Woo-dossiers razendnel worden gezocht in de aangesloten bronsystemen. Op dezelfde wijze kunnen de documenten openbaar gemaakt en gepubliceerd worden via onze ePubliceren oplossing. De ePubliceren oplossing komt met een geheel verzorgde voorziening die goed doorzoekbaar is voor belanghebbenden: het eData Loket. Samen vormen deze modules het eData Portaal, de totaaloplossing voor de Woo en Wep.
Wij organiseren regelmatig gratis webinars waar we u op de hoogte houden van de nieuwste ontwikkelingen.
Inschrijven kan via onze webinar pagina.
Incompany webinar
Wilt u meer informatie over PLOOI en onze totaaloplossing om te voldoen aan de Woo?
Vraag uw eigen Incompany webinar aan! Een Incompany webinar is ook mogelijk voor alle onderwerpen op deze website.
Via de contactpagina kunt u ons een bericht sturen met uw wensen, waarna wij zo snel mogelijk contact met uw opnemen voor het definitief plannen van een incompany webinar. Wij stemmen samen met u af welke specifieke wensen u heeft die we dan behandelen.